Archiviazione Documenti

Risolviamo tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei grazie all’ offerta di spazi fisici e software gestionale dei documenti.

Logistica e depositi

I nostri depositi di Roma e Milano, con una capienza totale di oltre 5.500 Mq, per giacenze a breve, medio e lungo termine, sono idonei per la custodia di attrezzature d’ufficio, archivi documenti, oggetti anche di pregio.

5 minuti da Roma

Uno dei nostri magazzini e’ situato a 5 minuti dal G.R.A. zona Aurelia, consentendovi un accesso agevolato in caso di necessità.

Archiviazione documentale

Il servizio prevede ritiro, digitalizzazione, catalogazione e stoccaggio dei documenti cartacei originali.

Depositi e Logistica

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Disponiamo di 3 depositi, per un totale oltre di 5000 mq, ubicati nelle sedi di Roma, Pomezia ed Aprilia, attrezzati secondo normative, e certificati per l’attività di “deposito di archiviazione e gestione di documentazione cartacea e su supporto magnetico per conto terzi “.

E’ in fase di studio l’installazione di sistemi di ricerca totalmente robotizzata su archivi rotanti. Tutti i depositi vengono gestiti nel rispetto delle normative di carattere generale del settore e delle esigenze di sicurezza di legge, in base al l D.M.37-08 (messa a norma degli impianti elettrici a servizio).

Il servizio di Archiviazione Documentale prevede ritiro, digitalizzazione, catalogazione e stoccaggio dei documenti cartacei originali. Possiamo restituire tali documenti, originali o in copia, custoditi presso i nostri depositi, tramite servizi giornalieri di navetta, entro 12 ore lavorative dalla richiesta.

E’ possibile (nel caso in cui sia prevista l’archiviazione ottica) richiedere l’invio tramite email, ftp o posta certificata (Pec) entro le 8 ore lavorative.

Le varie fasi di archiviazione cartacea possono essere svolte sia presso la Sede Aziendale che presso le nostre strutture, ma sempre nel rispetto delle normative procedurali e della privacy.

Scegliere  Italian  Moving Network significa affidarsi ad un partner affidabile e pronto a risolvere tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei.

Grazie all’offerta integrata di spazi fisici e software gestionale offriamo una gamma di servizi volti ad ottimizzare le esigenze di consultazione, sicurezza, tempestività.

  • Area riservata ed attrezzata secondo normative, per accogliere i Vs. Dipendenti in caso di consultazione o di visita fiscale.
  • L’archivio sempre in ordine e di conseguenza una perfetta immagine aziendale
  • Liberare i Vostri uffici da archivi e documenti cartacei.
  • Con una telefonata: ricerca e consegna presso la Vostra sede di documenti.

La necessità di ogni Azienda, pubblica o privata, di ben custodire e conservare la propria  documentazione,  deriva  dall’ esigenza di ottemperare alle disposizioni di Legge per ogni adempimento fiscale e tributario, dalla mancanza di spazi, da costi elevati per la gestione di personale idoneo e dagli adeguamenti a leggi in materia di Sicurezza, Protezione antincendio e dalla necessità di strutture edili ed informatiche per la gestione dei dati.

Le informazioni ed i dati appartenenti ad ogni  Azienda  sono beni preziosi,  ne  conservano e delineano la propria storia; l’esigenza di proporre a terzi la custodia e la conservazione resta un dato reale ma da valutare; non si può correre il rischio che la propria documentazione possa essere   danneggiata  o  ancor  peggio  distrutta.

Security h24

security

I nostri magazzini sono muniti di allarme e supervisionati attraverso un servizio di security 24 ore su 24, garantendo il massimo della sicurezza e tranquillità ai Clienti.

Software gratuito

software

Per la consultazione degli archivi stoccati pressi i nostri depositi viene fornito il READER, un software proprietario con un codice di autentificazione esclusivo.

5000 metri quadri

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I nostri depositi di Roma e Milano hanno una capienza totale di oltre 5.500 Mq, per giacenze a breve, medio e lungo termine. Sono idonei per la custodia di attrezzature d’ufficio, archivi, oggetti anche di pregio.