Documenti in Outsourcing

I vostri documenti possono essere conservati presso i nostri depositi, liberando così gli uffici da ingombranti archivi.

Self scanning

Forniamo postazioni complete di software, hardware e scanner professionale, che permettono, al vostro personale, di archiviare i documenti.

Custodia Documenti a breve e lungo termine

Custodiamo con cura i vostri documenti, mettendo a disposizione spazi sia per brevi periodi che permanenti.

Software gestionale esclusivo

Mettiamo a disposizione dei nostri clienti un  software  per  la  gestione e del proprio patrimonio archivistico.

Archiviazione Ottica per Studi Professionali

documenti2

Italian Moving Network si è specializzata nella gestione di archivi cartacei per Studi Notarili e Legali, Aziende e Imprenditori, settori che presentano diverse criticità, visto il tipo di materiale trattato.

Abbiamo elaborato le procedure di archiviazione in modo tale da garantire ricerca dei documenti in tempo reale e tutelare in assoluto la privacy.

Alcuni dei servizi che svolgiamo:

• Estrazione Automatica dati da documenti strutturati e non.
• Consultazione documenti archiviati anche da tablet e cellulari.
• Acquisizione nativa in formato PDF
• Funzioni avanzate di acquisizione, ricerca e stampa

Codifica e acquisizione di:

• Fatture
• Corrispondenza
• Fotografie e immagini
• Documenti multipagina e fascicoli
• Documenti fronte/retro simultaneo
• Cartelle del personale

Modalità di Gestione dei Documenti

Il servizio di Archiviazione Documentale prevede ritiro, digitalizzazione, catalogazione e stoccaggio dei documenti cartacei originali. Possiamo restituire tali documenti, originali o in copia, custoditi presso i nostri depositi, tramite servizi giornalieri di navetta, entro 12 ore lavorative dalla richiesta.

E’ possibile (nel caso in cui sia prevista l’archiviazione ottica) richiedere l’invio tramite email, ftp o posta certificata (Pec) entro le 8 ore lavorative.

Scanner alta velocità

scanner-kodak

Gli scanner da noi forniti consentono un flusso di lavoro di 75/150 pagine al minuto, con acquisizione a colori fronte/retro contemporanea.

Stoccaggio documenti

stoccaggio_documenti

Organizziamo il trasporto dei Vostri documenti presso il nostro magazzino e lo stoccaggio su scaffalature garantendo tempestiva reperibilità degli originali.

Protezione dati

privacy

Proteggiamo i Vostri dati sui nostri Server dedicati, situati in armadi ignifughi, protetti da Antivirus e Antispyware, tutelati da doppio back-up settimanale.