Archiviazione documentale

Il servizio prevede ritiro, digitalizzazione, catalogazione e stoccaggio dei documenti cartacei originali.

Documenti in Outsourcing

I vostri documenti possono essere conservati presso i nostri depositi, liberando così gli uffici da ingombranti archivi.

Self scanning

Forniamo postazioni complete di software, hardware e scanner professionale, che permettono, al vostro personale, di archiviare i documenti.

Custodia Documenti a breve e lungo termine

Custodiamo con cura i vostri documenti, mettendo a disposizione spazi sia per brevi periodi che permanenti.

Archiviazione Documenti

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La Italian Moving Network è oggi azienda leader nella gestione fisica e digitale di documenti e archivi cartacei. Mettiamo a disposizione spazi e personale per la classificazione, la conservazione e l’archiviazione della documentazione cartacea ed assimilati, in osservanza di tutti gli adempimenti previsti dalle vigenti norme di tutela e vigilanza sugli archivi. (D.lgs. 81-08)

Il nostro sistema informatico e’ dotato di un pacchetto software per la gestione informatizzata della movimentazione dei documenti, realizzato e personalizzato solo per la nostra struttura, in base alle esigenze della nostra clientela.

Disponiamo di 3 depositi, per un totale oltre di 5000 mq, ubicati nelle sedi di Roma, Pomezia ed Aprilia, attrezzati secondo normative, e certificati per l’attività di “deposito di archiviazione e gestione di documentazione cartacea e su supporto magnetico per conto terzi “.

E’ in fase di studio l’installazione di sistemi di ricerca totalmente robotizzata su archivi rotanti. Tutti i depositi vengono gestiti nel rispetto delle normative di carattere generale del settore e delle esigenze di sicurezza di legge, in base al l D.M.37-08 (messa a norma degli impianti elettrici a servizio).

Archivio Documenti in Outsourcing

Scegliere Italian Moving Network significa affidarsi ad un partner affidabile e pronto a risolvere tutti i problemi legati alla gestione di archivi cartacei.
Grazie all’offerta integrata di spazi fisici e software gestionale offriamo una gamma di servizi volti ad ottimizzare le esigenze di consultazione, sicurezza, tempestività.

• Area riservata ed attrezzata secondo normative, per accogliere i Vs. Dipendenti in caso di consultazione o di visita fiscale.
• L’archivio sempre in ordine e di conseguenza una perfetta immagine aziendale
• Liberare i Vostri uffici da archivi e documenti cartacei.
• Con una telefonata: ricerca e consegna presso la Vostra sede di documenti.

Per garantire la sicurezza dei Vostri documenti le nostre strutture dispongono di:

• Impianto di rilevazione di fumo
• Impianto antincendio
• Armadi ignifughi
• Impianto antintrusione
• Servizio di vigilanza esterna h 24
• Sistema di video sorveglianza

La necessità di ogni Azienda, pubblica o privata, di ben custodire e conservare la propria documentazione, deriva dall’ esigenza di ottemperare alle disposizioni di Legge per ogni adempimento fiscale e tributario, dalla mancanza di spazi, da costi elevati per la gestione di personale idoneo e dagli adeguamenti a leggi in materia di Sicurezza, Protezione antincendio e dalla necessità di strutture edili ed informatiche per la gestione dei dati.

Le informazioni ed i dati appartenenti ad ogni Azienda sono beni preziosi, ne conservano e delineano la propria storia; l’esigenza di proporre a terzi la custodia e la conservazione resta un dato reale ma da valutare; non si può correre il rischio che la propria documentazione possa essere danneggiata o ancor peggio distrutta.

 

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Stoccaggio Documenti

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Per liberare i vostri studi da documenti e carte, possiamo stoccare i vostri archivi nei nostri depositi fornendo: cartoni appositi e materiale di imballo, identificati da Bar Code a garanzia di anonimato e privacy.

Software personalizzato

software

Al Cliente verrà fornita la versione READER del nostro programma con un codice di autentificazione esclusivo.

Sicurezza a 360 gradi

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Le nostre strutture dispongono di: Impianti rilevazione fumo e antincendio, armadi ignifughi, impianto antintrusione, servizio vigilanza esterna h24, videosorveglianza.